一、申報階段
凡我院職工應邀出國參會、國際交流、培訓進修等，必須提前至少3個月申報。
1、填寫《因公出國登記表》、《經(jīng)費預算表》，提交本人所在科室主任、院所主管外事領導審批。審批通過后，將紙質(zhì)版提交單位外事專辦員申請辦理出國手續(xù)。
2、申請因公出國任務批件需提交材料如下：
（1）邀請信:外方邀請信原件及翻譯件紙質(zhì)版一式兩份；
（2）會議日程:參加國際會議需提供會議主辦方提供的會議日程原件、簡要翻譯件（此次會議框架和一級標題翻譯及出國人員參加的會議部分）紙質(zhì)版一式兩份；
（3）行程:必須附個人出國行程，起飛時間、返回時間，如有航班號最好附上航班號，如沒有不做硬性要求。紙質(zhì)版一式兩份；
（4）出訪人簡歷:紙質(zhì)版一式兩份；
（5）《經(jīng)費證明》、《超期說明》、《教學科研人員出國（境）說明》電子版：參照模板填寫；
（6）《承諾函》：團組組長親筆簽名，紙質(zhì)版一份。
補充說明：
(1)因公出國90天及以上者需提交《出國進修申請表》紙質(zhì)版一式兩份；
(2)如參加國際交流，請?zhí)峁┭垎挝唤榻B中文紙質(zhì)版一式兩份備用。
二、審核階段
主要就出訪的計劃性、必要性、人員構成、行程安排、經(jīng)費來源、預算標準進行審查。
三、公示階段
因公出國（境）實施信息公開制度，申請者材料通過審核通過后，需在院內(nèi)信息公開欄公示期滿5個工作日且無異議后報醫(yī)科院國合處審批。
四、報批階段
我院報醫(yī)科院國合處審核后，再報送國家衛(wèi)健委國合司審批。
五、政審階段
任務批件收到后，出國人員本人到所院人事處辦理政審材料。
六、護照簽證辦理階段
請仔細閱讀《申辦因公出國護照所需材料》文件。短期因公出國材料齊全后，由外事專辦員代送至江蘇省外事辦公室辦理護照。
1.首次辦理短期出國因公護照者，需攜本人身份證原件赴江蘇省外事辦公室（南京市西康路15號）一樓辦公大廳15號窗口采集指紋（不用等通知，可在任何工作時間去錄指紋）；
2.申請長期（90天以上）因公出國人員，在獲批后自行前往南京市公安局出入境管理處辦理因私護照和相關簽證；
3.因各個國家簽證要求不同，請各位申請者及時填寫出國簽證表格并提前準備好相關申請材料。（具體的簽證要求請參考“各國因公簽證要求”http://visa.jsfao.gov.cn/）。
七、上交因公護照及出訪報告
因公出國（境）人員要做好出訪總結工作，在回國后7日內(nèi)，將因公普通護照交至我辦，并填寫《因公出國（境）出訪報告》，電子版發(fā)送到tangxuelian86@163.com,注：總結必須附照片
出國申請表 /uploadfiles/2019/02/201902221435523552.doc
經(jīng)費預算表 /uploadfiles/2019/01/20190123102100210.docx
科教處
2019年1月23日
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